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【itc会议扩声、无纸化、电子桌牌案例】三亚教育局


项目背景



三亚市教育局是主管全市教育事业和语言文字工作的市人民政府工作部门,全面贯彻党和国家的教育方针、政策和法规,研究制定全国教育事业的具体方针、政策并组织实施相关工作。


解决方案



为贯彻低碳环保理念、落实无纸化办公、提高会议效率以及节约会议支出等,三亚市教育局进行会议室智慧升级建设。itc特此设计了集无纸化会议系统、专业扩声系统、电子桌牌等一体化解决方案,主要用于各种教育会议,为参会人员以及从事教育活动人员使用,提高会议效率。


实现效果



综合教育局的实际情况,itc根据用户需求及室内布局,在会议室每个座位设计一台触控无纸化智能桌面与终端主机相结合的无纸化会议系统,把会前、会中、会后的全部会议功能融入到系统当中,增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能,实现了整个会议的智能管控。



会议文档电子化、会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保。教育局会议需准备大量各学校的考核材料等,以往的考核材料都需大量纸质打印,而现在使用无纸化会议系统就能将资料上传和下载,与会人员轻松查看,既节省了时间,又实现了规范化、无纸化、环保化的快速响应办公。



搭配itc专业扩声系统,会议过程中的音频清晰保真,满足教育局各部门的日常会议使用,实现内部沟通、信息传达、决策决议的应用需求。



为能够在会议中显示参会者身份与信息,itc设计电子桌牌,具有显示界面高颜值,重复利用高效率等特点。双屏可选择投不同的内容,支持多行文字显示,无需布线,部署灵活,可同步显示参会人信息,支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等与会者信息,具有常规会议服务功能,同时支持自定义服务。相比于传统临时制作的纸质或铜质桌签,电子桌牌便捷升级与维护,节省成本;提高效率,节能环保;重复利用,使用寿命长,是未来无纸化办公的趋势所向。


客户反馈



1、整套系统功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠。

2、系统产品外形精致好看,超薄宽屏无边框设计,彰显高端、尊贵,满足会议室高标准要求。

3、整套系统使用简单上手,更加智能化、数字化、人性化。

4、教育局领导及使用人员对itc产品质量服务非常满意,效果超出了期望值。


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